Questioni riguardanti la pubblicazione dello scopo della raccolta e dell'utilizzo delle informazioni personali
La nostra azienda rispetta la "Legge sulla protezione dei dati personali" e oltre a spedire prodotti, forniamo informazioni e proposte riguardanti la nostra prossima attività, concludiamo e adempiamo contratti, forniamo servizio post-vendita e contattiamo i clienti.・Lo faremo utilizzare le tue informazioni personali per scopi quali comunicazioni, richieste di pagamento, sviluppo di nuovi prodotti e servizi e fornitura di informazioni che potrebbero esserti utili.Quando acquisiamo informazioni personali dai clienti, ecc. per altri scopi, indicheremo chiaramente ogni volta lo scopo dell'utilizzo, a meno che non vi sia un motivo quale lo scopo dell'utilizzo sia ovvio date le circostanze dell'acquisizione.
1.Service
■ Attività di consulenza
・Consulenza completa per l'introduzione del sistema
・Consulenza avanzata di esperti
・Analisi dei componenti, misurazioni ambientali e consulenza
■ Servizio ODM unico
■ Attività di importazione e vendita di cromatrofia ionica
■ Attività di supporto all'introduzione della proprietà intellettuale
■ Attività di supporto alla pubblicità e alla promozione delle vendite
■Attività di raccolta di apparecchiature fisiche e chimiche
■ Servizi per i soci
2.Scopo d'uso
(1) Per la consegna e la fatturazione di prodotti, materiali, ecc.
(2) Per le operazioni indispensabili all'esecuzione della transazione richiesta dal cliente.
(3) Per rispondere ai contatti dei clienti, richieste di materiali, ecc.
(4) Ricevere opinioni e impressioni dai clienti.
(5) Per ricerche di mercato e sviluppo di nuovi prodotti e servizi
(6) Per informare e fornire informazioni su prodotti, servizi, campagne, nuovi prodotti, sondaggi e vari eventi gestiti dalla nostra azienda o dalle nostre affiliate, nonché i risultati.
(7) Per servizi di distribuzione che utilizzano servizi di social network come e-mail e LINE e per l'invio di pubblicità e annunci come pubblicazioni.
(8)Identificazione della persona in caso di indagini, ecc.
(9) Per altre questioni accessorie o correlate alla nostra attività.
Questioni riguardanti le informazioni personali che dovrebbero essere rese disponibili alla persona in questione
Le questioni relative ai dati personali detenuti dalla nostra azienda sono le seguenti.
Nome dell'entità commerciale che tratta i dati personali: Kaken Kagaku (SHC Co., Ltd.)
Scopo dell'utilizzo delle informazioni personali conservate: Uguale a "Questioni relative alla pubblicazione dello scopo della raccolta e dell'utilizzo delle informazioni personali" sopra
Fornitura di informazioni personali a terzi
La nostra azienda non fornirà informazioni personali a terzi a meno che non si applichi una delle seguenti condizioni.
(1) Quando abbiamo ricevuto il previo consenso del cliente
(2) In caso di esternalizzazione nella misura necessaria per raggiungere lo scopo di utilizzo
(3) Quando richiesto di fornire informazioni in base a leggi e regolamenti.
(4) Quando è necessario proteggere la vita umana, il corpo o la proprietà ed è difficile ottenere il consenso del cliente.
(5) Quando è particolarmente necessario migliorare la salute pubblica o promuovere l'educazione sana dei bambini ed è difficile ottenere il consenso del cliente.
(6) Nei casi in cui è necessario collaborare con il governo nazionale o locale nello svolgimento degli affari previsti dalla legge e quando esiste il rischio che l'ottenimento del consenso del cliente possa impedire l'esecuzione degli affari.
Supervisione dei subappaltatori
Al fine di svolgere senza problemi operazioni quali la fornitura di prodotti e servizi ai clienti, la nostra azienda esternalizza le operazioni a subappaltatori e, nella misura necessaria, trasferisce alcune informazioni personali a subappaltatori esterni.In tal caso, la nostra azienda condurrà un'adeguata gestione e supervisione in conformità con la legge sulla protezione delle informazioni personali e le sue linee guida per garantire che la società di outsourcing gestisca le informazioni personali in modo appropriato, ad esempio stipulando un accordo di gestione con la società di outsourcing.
Gestione delle informazioni personali
Al fine di prevenire la perdita, la perdita, il danno, ecc. Delle informazioni personali, la Società deve istituire un responsabile della protezione delle informazioni personali, cercare una protezione di sicurezza sufficiente e mantenere le informazioni personali accurate e aggiornate. , Gestiremo le informazioni personali che abbiamo ricevuto correttamente.
[Sportello di consultazione sulla tutela dei dati personali]
Kaken Kagaku (SHC Co., Ltd.) Desk di consultazione sulla protezione delle informazioni personali
SHC Building XNUMXF, XNUMX-XNUMX Tajiri-cho, Nakahara-ku, Città di Kawasaki, Prefettura di Kanagawa
TEL: 050-1033-0158
Orari reception dal lunedì al venerdì
10:00-17:00 (Chiuso sabato, domenica e festivi)
Divulgazione, richiesta, correzione o cancellazione delle informazioni personali conservate
La nostra azienda prevede la divulgazione, richiesta, modifica o cancellazione delle informazioni personali fornite dai clienti alla nostra azienda come segue.
1. Divulgazione delle informazioni personali conservate
Se un cliente richiede la divulgazione di informazioni personali conservate che possano identificare la persona in questione, la Società divulgherà tali informazioni personali conservate senza indugio.
Tuttavia, se si applica uno dei seguenti elementi, potremmo non divulgare tutte o parte delle informazioni.Se decidiamo di non divulgare le informazioni, ti informeremo con il motivo.
(1) Se la divulgazione potrebbe nuocere alla vita, al corpo, alla proprietà o ad altri diritti e interessi della persona o di terzi.
(2) Nei casi in cui esiste il rischio di ostacoli significativi alle operazioni commerciali della nostra azienda a causa della divulgazione.
(3) Se l'oggetto della richiesta di divulgazione non rientra tra le informazioni personali conservate
(4) Se non è possibile confermare che la domanda è stata presentata dalla persona in questione.
(5) Quando il potere di rappresentanza non può essere confermato quando si presenta domanda da parte di un rappresentante
(6) Se c'è un'irregolarità nella procedura di richiesta prescritta
(7) Nei casi in cui violerebbe altre leggi e regolamenti.
2. Correzione delle informazioni personali conservate, ecc.
Se un cliente richiede alla Società di correggere, aggiungere o eliminare le informazioni personali conservate (di seguito denominate "Correzione, ecc.") sulla base del fatto che le informazioni personali conservate che identificano l'individuo interessato non sono vere, la Società dovrà, condurre senza indugio le indagini necessarie nell'ambito necessario per raggiungere lo scopo di utilizzo e, sulla base dei risultati, apporteremo correzioni al contenuto delle informazioni personali conservate e informeremo la persona di conseguenza.
3. Sospensione dell'uso delle informazioni personali conservate, ecc.
La nostra azienda riceve una richiesta da un cliente perché le informazioni personali conservate che possono identificare la persona in questione vengono gestite oltre l'ambito dello scopo di utilizzo annunciato in anticipo, o perché sono state ottenute con l'inganno o altri mezzi fraudolenti. richiesto di sospendere l'uso o cancellare le informazioni personali conservate (di seguito denominata "sospensione dell'uso, ecc"), condurremo senza indugio le indagini necessarie e, sulla base dei risultati, sospenderemo l'uso delle informazioni personali conservate informazioni, ecc. Lo faremo e ti informeremo di conseguenza.Tuttavia, nei casi in cui sarebbe necessaria una grande quantità di denaro per sospendere l'uso delle informazioni personali conservate, o laddove sia altrimenti difficile sospenderne l'uso, adotteremo misure alternative necessarie per proteggere i diritti e gli interessi dell'individuo. Se possibile, adotteremo tali misure.
4. Dove presentare richieste di divulgazione delle informazioni personali conservate, ecc.
Le richieste di divulgazione, ecc. devono essere effettuate per iscritto, allegando i documenti necessari specificati nei punti da (2) a (3) di seguito, e inviate per posta all'indirizzo indicato in (1).
Tieni presente che non possiamo accettare richieste con metodi diversi dalla posta, come le richieste effettuate di persona presso il nostro ufficio.
(1) [Indirizzo di consegna] Come da [Informazioni di contatto] in "Gestione dei dati personali" di cui sopra
(2) Documenti per la verifica dell'identità
Una copia della patente di guida, della tessera sanitaria o del passaporto della persona (è richiesta la parte con il nome e l'indirizzo della persona scritti su ciascuno)
(3) Documenti richiesti in caso di richiesta tramite delega
Se la persona che presenta la richiesta è un genitore o tutore, un assistente, un curatore, un tutore adulto nell'ambito del sistema di tutela legale o un tutore volontario nell'ambito del sistema di tutela volontaria (di seguito collettivamente denominati "rappresentante legale")) o un agente autorizzato dalla persona, si prega di inviare i seguenti documenti oltre ai documenti di identità di cui al punto (2).
① In caso di rappresentante legale
A Documenti per confermare che hai il potere legale di rappresentanza
Genitore: XNUMX copia del registro di famiglia o della tessera assicurativa con sopra scritte le persone a carico
Tutore di minore: XNUMX copia del registro di famiglia della persona
Assistente, curatore, tutore adulto o tutore volontario: XNUMX certificato di informazioni sulla registrazione della tutela (rilasciato dall'Ufficio affari legali)
B. Documento di verifica dell'identità del legale rappresentante (uguale a (2)) XNUMX copia
② In caso di procuratore delegato
Una procura
B. Una copia del certificato di impronta del sigillo della persona (emesso negli ultimi tre mesi)
C. Documento di verifica dell'identità dell'agente (uguale a (2)) XNUMX copia
(4) Come rispondere alla vostra richiesta Risponderemo per iscritto all'indirizzo della persona indicata nella richiesta.
(5) Cosa fare in caso di carenze nei documenti, ecc. Nei seguenti casi, ti contatteremo per informarti che devi inviare nuovamente o aggiungere ulteriori documenti, ecc.Se gli elementi specificati dalla nostra azienda (rinvio di documenti, ecc.) non vengono completati entro due settimane dal contatto con noi (compresi i casi in cui la richiesta non raggiunge la nostra azienda), tratteremo la tua richiesta come se non fosse mai stata ricevuta. notare che.
A. Se sono presenti carenze nel modulo di domanda, ad esempio la mancanza delle informazioni richieste.
(b) Se i documenti di verifica dell'identità non sono allegati o sono incompleti.
C) Se alcuni o tutti i documenti di cui al punto (3) non sono allegati o sono incompleti.
A proposito di sicurezza
I nostri moduli sono crittografati utilizzando SSL come misura di sicurezza per proteggere le informazioni personali in modo che i clienti possano utilizzarli in modo più sicuro.Quando inserisci e invii dati sui moduli, tutte le comunicazioni tra il tuo browser web e il server vengono crittografate utilizzando la comunicazione crittografata SSL, quindi le informazioni inserite verranno trasmesse in modo sicuro.
Per quanto riguarda l'uso dei cookie, ecc. per la distribuzione pubblicitaria
Il nostro sito web (di seguito denominato sito di servizio) utilizza i cookie per fornire servizi più adatti ai nostri clienti.Lo scopo dell'utilizzo dei cookie è analizzare lo stato di utilizzo di questo sito di servizi, ottimizzare le notifiche (pubblicità) e collegarsi a SNS.
La Società raccoglie informazioni sugli attributi quali età, sesso, occupazione, area di residenza, ecc. che non possono essere utilizzate per identificare individui, informazioni sul dispositivo, informazioni sulla posizione e cronologia delle azioni degli utenti all'interno di questo sito di servizio (URL a cui si è effettuato l'accesso, contenuto, ordine di riferimento, ecc.) e quando si utilizzano smartphone, ecc. Potremmo ottenere informazioni sulla posizione (limitate alle informazioni basate sul consenso/applicazione dell'utente).
